Zaświadczenie o niezaleganiu w Urzędzie Skarbowym (US) oraz Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) jest dokumentem potwierdzającym brak zaległości w płaceniu podatków i składek. Jest to dokument niezbędny w wielu sytuacjach biznesowych, takich jak ubieganie się o kredyt, udział w przetargach czy podejmowanie współpracy z nowymi kontrahentami. Jak uzyskać tego rodzaju zaświadczenia? Jakie dokumenty należy przygotować?
Kiedy potrzebne jest zaświadczenie o niezaleganiu z płatnościami w US i ZUS?
Zaświadczenie o niezaleganiu w US i ZUS jest często wymagane w różnych sytuacjach prawnych i biznesowych. Przede wszystkim jest ono niezbędne, gdy firma ubiega się o kredyt bankowy, bierze udział w przetargach publicznych, chce zawrzeć umowę leasingu lub podejmuje współpracę z nowymi partnerami biznesowymi. Banki, instytucje finansowe oraz kontrahenci chcą mieć pewność, że firma jest wiarygodna i terminowo reguluje swoje zobowiązania.
Zaświadczenie o niezaleganiu w Urzędzie Skarbowym
Zaświadczenie o niezaleganiu w US dotyczy niezalegania w podatkach PIT lub CIT, podatkach od towarów i usług VAT oraz akcyzy. Tego rodzaju dokument potwierdza sytuację podatkową danej osoby lub firmy w dniu wydania zaświadczenia.
Jak uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu w Urzędzie Skarbowym?
Wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu w US można złożyć elektronicznie, na stronie internetowej Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii — biznes.gov.pl — w zakładce usługi online, wybieramy zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości i klikamy „Złóż wniosek online”, wtedy zostajemy przekierowani na stronę logowania.
Zalogować można się za pomocą Profilu Zaufanego lub założyć konto i logować się za pomocą adresu e-mail. Po zalogowaniu wypełniamy wniosek, uzupełniając dane w formularzu: nazwa, imię i nazwisko, NIP, dane kontaktowe, adres siedziby oraz adres korespondencyjny.
W kolejnym kroku zostaniemy poproszeni o określenie celu wydania zaświadczenia, czyli gdzie będzie ono złożone oraz ile egzemplarzy będzie nam potrzebne. Każdy egzemplarz to koszt 21 zł opłaty skarbowej. Co ważne opłaty należy dokonać nie na rachunek Urzędu Skarbowego, a na konto urzędu miasta lub gminy, na którego terenie znajduje się właściwy urząd.
Następny krok to określenie dodatkowych informacji, jakie chcemy, by znalazły się na dokumencie. Bardzo ważne jest, aby wybrać odpowiedni dla nas Urząd Skarbowy, do którego chcemy złożyć wniosek. Później należy określić, w jaki sposób chcemy uzyskać odpowiedź i odebrać zaświadczenie: elektronicznie na platformie biznes.gov.pl lub tradycyjnie: osobiście w urzędzie, lub np. listem poleconym. Do wniosku należy dołączyć potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej.
Tak przygotowany dokument należy oczywiście podpisać, a można to zrobić za pomocą Profilu Zaufanego, logując się do bankowości online i podpisując Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Podpisany wniosek wysyłamy do US i pobieramy Urzędowe Poświadczenie Odbioru i od tego momentu urząd w ciągu 7 dni wyda zaświadczenie o niezaleganiu.
Zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS
Procedura uzyskania zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS jest podobna do tej w Urzędzie Skarbowym. Dokument ten określa czy nie mamy zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.
Jak uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS?
Zaświadczenie można uzyskać poprzez złożenie wniosku elektronicznego na stronie ZUS PUE. Po zalogowaniu się na nasze konto na platformie PUE możemy przystąpić do wysłania wniosku RWN. W pierwszym kroku wchodzimy w zakładkę „Płatnik” i z katalogu usług elektronicznych wybieramy „Złożenie dokumentu ZUS-RWN” – zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek.
Następnie wypełniamy wniosek o wydanie zaświadczenia i określamy, w jaki sposób chcemy odebrać zaświadczenie: elektronicznie, pocztą lub osobiście w placówce ZUS. Dokument można podpisać za pomocą Profilu Zaufanego lub podpisem kwalifikowanym. Taki wniosek wysyłamy do ZUS-u i pobieramy poświadczenie doręczenia. W przeciwieństwie do US, zaświadczenie o niezaleganiu w składkach ZUS jest bezpłatne. Zakład Ubezpieczeń Społecznych ma 7 dni na wydanie dokumentu.
Podsumowując, uzyskanie zaświadczenia o niezaleganiu w US oraz ZUS jest procedurą stosunkowo prostą. Dzięki zaświadczeniom można potwierdzić swoją wiarygodność finansową, co jest niezwykle ważne w wielu sytuacjach biznesowych.